offene Stellen

Zivildienst

Surprise ist ein anerkannter Einsatzbetrieb für den Zivildienst mit je einer Stelle in Basel und Zürich. Unsere aktuellen Angebote inserieren wir jeweils direkt auf dem Ziviportal des Bundes.

Der Beschrieb für beide Stellen ist hier als PDF-Download verfügbar.

Nächste Einsätze:

Zürich: Ab 2. Dezember 2024
Basel: Ab Anfang Oktober 2024

Administrativen Koordinatorin (40%, Bern)

Wir suchen für die Sozialen Stadtrundgänge Bern ab November 2024 oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Koordinator*in (40%).

Kernaufgaben:

Verantwortung für die verschiedenen administrativen Tätigkeiten, u.a. Beantworten von Mail-Anfragen und Telefonaten mit Kund*innen bezüglich der Stadtrundgänge allgemein oder zur Buchung der Touren
Verwalten der Buchungen und Rechnungen mit bestehenden Buchungstools sowie Pflege der Datenbanken
Erstellen der Einsatzplanung der Stadtführer*innen
Kommunikation mit den beteiligten Partnerorganisationen und Stadtführer*innen
Enge Zusammenarbeit mit der Angebotsleitung Bern
Niederschwellige Begleitung der Stadtführer*innen bei der Tourenplanung sowie in der Alltagsbewältigung
Teilnahme an Teamsitzungen mit der Angebotsleitung und den Stadtführer*innen
Unterstützung der Angebotsleitung bei der Koordination der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation und Durchführung von Anlässen und Weiterbildungen für die Stadtführer*innen
Austausch mit den Sozialen Stadtrundgang-Teams in Zürich und Basel
Stellvertretung für einzelne Aufgabenbereiche der Angebotsleitung

Anforderungen:

Sie sind ein*e Allrounder*in mit Freude an der dynamischen Arbeit in einem kleinen Team. Eine selbständige und flexible Arbeitsorganisation mit Prioritätensetzung liegen Ihnen. Sie reagieren auf Unvorhergesehenes besonnen und lösungsorientiert. Offenheit, Empathie und Freude am Kontakt mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie koordinieren die Sozialen Stadtrundgänge und übernehmen eine niederschwellige Sozialbegleitung. Weiter bringen Sie mit:

Relevante kaufmännische Kenntnisse
Erfahrung im Sozialbereich / Ausbildung in Sozialer Arbeit von Vorteil – auch während Ausbildung möglich
Sehr gute PC-Kenntnisse mit den gängigen Betriebs- und Anwendungsprogrammen
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen (Kund*innen, Stadtführer*innen und Partnerorganisationen)
Hohe Identifikation mit dem Angebot, Belastbarkeit, Sozialkompetenz und Lebenserfahrung
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Bereitschaft, die 40 Stellenprozente auf mindestens 3 Tage pro Woche aufzuteilen

Wir bieten:

Eine vielfältige Arbeitsstelle in einem engagierten Team mit viel Raum für Gestaltung und Eigeninitiative. Der Arbeitsplatz befindet sich über den Räumlichkeiten der Ausgabestelle für die Verkäufer*innen des Strassenmagazins, im ersten Stock. Die Teams der Sozialen Stadtrundgänge und der Regionalstelle Bern weisen Schnittstellen auf und unterstützen sich bei Bedarf gegenseitig. Für Surprise selbstverständlich sind:

Mitarbeit in einer dynamischen Organisation in einem spannenden interdisziplinären Umfeld
Faire Lohn- und Sozialleistungen sowie Möglichkeit zur Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis 13.10.2024 an bewerbung@surprise.ngo. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Graziella Cisternino unter 031 558 53 91 gerne zur Verfügung.

Der Beschrieb für die Stelle ist hier als PDF-Download verfügbar.