Mitarbeiter*in Administration 50%
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in Administration 50%
Sie sind zusammen mit einem Kollegen in einer Drehscheibenfunktion für die administrativen Tätigkeiten in unserem Büro in Basel zuständig. Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung, die Redaktion und weitere Bereiche in ihrer täglichen Arbeit. Selbständige Arbeitsorganisation und Prioritätensetzung liegt Ihnen, Sie reagieren auch auf Unvorhergesehenes besonnen und flexibel. Offenheit, Empathie und Freude am Kontakt mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Kernaufgaben:
- Beantwortung von Telefonaten, Bearbeitung Mailanfragen und der Post
- Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren, Führen der Spesenkasse,
Kontierung von Rechnungen - Bearbeitung der Bestellungen und Versand von Merchandiseprodukten
- Protokollführung der monatlichen Teamsitzungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Anforderungen:
- kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration
- Sehr gute PC-Kenntnisse und Umgang mit den gängigen Betriebs- und
Anwendungsprogrammen (Abacus und Filemaker von Vorteil) - Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- flexible, selbständige und gut organisierte Arbeitsweise
Wir bieten:
Eine vielfältige Arbeitsstelle in einem engagierten Team. Für Surprise selbstverständlich sind:
- faire Lohn- und Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir wünschen uns eine Verteilung des 50%-Arbeitspensums auf vier Tage.
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis 31. Mai 2023 an: bewerbung@surprise.ngo.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen gerne Nicole Mathys unter 061 564 90 90 (Mo bis Do) zur Verfügung.
Zivildienst
Surprise ist ein anerkannter Einsatzbetrieb für den Zivildienst mit je einer Stelle in Basel, Bern und Zürich. Unsere aktuellen Angebote inserieren wir jeweils direkt auf dem Ziviportal des Bundes.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!